REGULAMIN WYDARZENIA XI MIĘDZYNARODOWE FORUM EUROPA Z WIDOKIEM NA PRZYSZŁOŚĆ. PARLAMENT SŁOWA ORGANIZOWANEGO W DNIACH 3–4 CZERWCA 2025 ROKU W GDAŃSKU

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w XI Międzynarodowym Forum Europa z Widokiem na Przyszłość. Parlament Słowa w ramach krajowego programu kulturalnego polskiej prezydencji w Radzie UE, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
2. Wydarzenie jest inicjatywą Europejskiego Centrum Solidarności z siedzibą w Gdańsku i jest organizowane we współpracy z Narodowym Centrum Kultury zwanymi dalej „Organizatorami”.
3. Program Wydarzenia stanowi Załącznik nr 1.
4. Celem organizowanego Wydarzenia w ramach krajowego programu kulturalnego polskiej prezydencji w Radzie UE jest stworzenie platformy do dialogu o demokracji, solidarności, Europie i wspólnej odpowiedzialności za pokój na świecie.
5. Wydarzenie odbędzie się w dniach 3-4 czerwca 2025 roku w siedzibie Europejskiego Centrum Solidarności przy pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk;, oraz Centrum św. Jana przy ul. Świętojańskiej 50, 80-840 Gdańsk.
6. Wydarzenie skierowane jest do osób pełnoletnich.
7. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny z wyłączeniem towarzyszących Wydarzeniu koncertów – szczegółowa informacja w rozdziale III Regulaminu.
8. Do obsługi Wydarzenia i przekazywania ważnych informacji dla zarejestrowanych uczestników/czek przeznaczona będzie dedykowana Wydarzeniu Aplikacja:

1. Dostęp do osobistego konta uczestnicy/uczestniczki otrzymają w wiadomości e-mail od Organizatorów potwierdzającej przyjęcie na Wydarzenie.
2. Aplikacja będzie niezbędna w dniach 3–4 czerwca 2025 r. w celu wejścia na teren Wydarzenia i odebrania identyfikatora.
3. W Aplikacji będą pojawiały się bieżące informacje organizacyjne, program wydarzenia, opisy wystąpień i prezentacja sylwetek prelegentów i prelegentek z możliwością zgłoszenia rezygnacji z wybranego panelu.

9. Podczas Wydarzenia prowadzona będzie rejestracja fotograficzna i filmowa.

II. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W WYDARZENIA

1. Zgłoszenie udziału w Wydarzenia odbywa się wyłącznie drogą internetową za pośrednictwem formularza internetowego zamieszczonego na stronie europazwidokiem.nck.pl (zgłoszenie o statusie „UCZESTNIK / UCZESTNICZKA”).
2. Zgłoszenia na Wydarzenie są imienne.
3. Zgłaszając się na Wydarzenie uczestnik/uczestniczka:
   • potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego warunki,
   • podaje w formularzu imię, nazwisko, adres e-mail, oraz w uzasadnionych przypadkach również numer telefonu oraz instytucję jaką reprezentuje - w celu przygotowania listy uczestników/czek i udzielenia dostępu do mobilnej aplikacji konferencyjnej oraz przekazania informacji o zarejestrowaniu na Wydarzenie,
   • zobowiązuje się do zainstalowania Aplikacji dedykowanej Wydarzeniu, która będzie niezbędna do rejestracji uczestnika / uczestniczki w dniu rozpoczęcia Wydarzenia i odbioru identyfikatora,
   • deklaruje chęć udziału w wybranych przez siebie panelach oraz wydarzeniach towarzyszących, będących punktami programu Wydarzenia,
4. Uczestnicy/uczestniczki mogą brać udział w Wydarzenia tylko stacjonarnie.
5. Uczestnicy/uczestniczki biorący/biorące udział w Wydarzenia zobowiązani są potwierdzić swoją obecność w dniu wydarzenia za pośrednictwem indywidualnego kodu QR z mobilnej Aplikacji, w tym odebrać identyfikator uczestnictwa w Wydarzenia, w dniu Wydarzenia w wyznaczonym miejscu recepcyjnym w Europejskim Centrum Solidarności i Centrum św. Jana.
6. Uczestnik/uczestniczka drogą e-mailową otrzyma potwierdzenie udziału w Wydarzeniu i wybranych przez siebie punktach programu Wydarzenia oraz informację na temat dostępu do osobistego konta w Aplikacji .
7. Liczba uczestników / uczestniczek Wydarzenia oraz poszczególnych wydarzeń jest ograniczona.
8. W przypadku możliwości zgłoszenia przez uczestnika/czkę w formularzu internetowym również osoby towarzyszącej do udziału w Wydarzeniu:
   1. uczestnik/uczestniczka podając w formularzu imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby towarzyszącej oświadcza iż wskazana osoba zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego zapisy
   2. uczestnik/uczestniczka oświadcza, że jest upoważniony/na do złożenia ww. oświadczenia w imieniu osoby towarzyszącej.
9. Osoba towarzysząca – która nie dokonała samodzielnie zgłoszenia udziału w Wydarzeniu, poprzez wejście na teren Wydarzenia staje się jego uczestnikiem i jest zobowiązana do stosowania się do zapisów niniejszego regulaminu.

III. ZASADY UDZIAŁU W WYDARZENIU, ZAKUPU BILETÓW NA KONCERTY BILETOWANE ORAZ REZYGNACJI Z UDZIAŁU W WYDARZENIU

1. Koszty przejazdu i noclegów Uczestnik/uczestniczka Wydarzenia pokrywa we własnym zakresie.
2. Uczestnik / uczestniczka ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu oraz w organizowanych w ramach Wydarzenia panelach. Zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu należy dokonać za pośrednictwem strony lub aplikacji.
3. Udział w koncertach towarzyszących Wydarzeniu:

• AGA ZARYAN & BIG BAND ŚLĄSKI w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej3 czerwca o godzinie 20:00
• SOUNDING EUROPE. FROM BACH TO PÄRT. MARCIN MASECKI I MARCIN MARKOWICZ 4 czerwca o godzinie 21:00 w Audytorium Europejskiego Centrum Solidarności, 
  
  odbywa się poza rejestracją na Wydarzenie i jest płatny. Bilety na wskazane koncerty towarzyszące Wydarzeniu można nabyć na stronie: nck.bilety24.pl oraz bilety.ecs.gda.pl.

IV. WSTĘP NA TEREN WYDARZENIA

1. Wstęp na teren Wydarzenia odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej na terenie Europejskiego Centrum Solidarności, przy pl. Solidarności 1 i Centrum św. Jana przy ul. Świętojańskiej 50 oraz weryfikację rezerwacji przez obsługę Wydarzenia.
2. Każdy/a z uczestników/uczestniczek otrzymuje indywidualny identyfikator umożliwiający wchodzenie i wychodzenie z terenu Wydarzenia bez konieczności ponownej weryfikacji rezerwacji.
3. Organizatorzy odmówi wstępu na teren Wydarzenia:
   1. osobom niezarejestrowanym,
   2. osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychoaktywnych lub innych podobnie działających środków,
   3. osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychoaktywne,
   4. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

V. INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i akceptacją jego zapisów.
2. Podczas Wydarzenia należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu:
   1. Wchodzenia na teren Wydarzenia,
   2. Zajmowania miejsc,
   3. Opuszczania terenu Wydarzenia
   4. Spożywania posiłków i napojów tylko w specjalnie wyznaczonej do tego przez Organizatorów przestrzeni cateringowej,
3. Uczestnik/uczestniczka Wydarzenia zobowiązany/zobowiązana jest do stosowania się do wszelkich innych poleceń Organizatorów.
4. Uczestnicy / uczestniczki Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW

1. Organizatorzy zapewniają, że dołożą wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne Wydarzenia zgodnie z opisem na stronie Wydarzenia.
2. Program Wydarzenia dostępny jest na stronie: nck.pl oraz ecs.gda.pl.
3. Organizatorzy ustalają plan Wydarzenia oraz zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia, nawet w dniu, w którym odbywa się Wydarzenie, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
4. Zmiany w programie Wydarzenia (z wyłączeniem koncertów odpłatnych), o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń finansowych, wobec Organizatorów.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Wydarzenia w przypadku zaistnienia przyczyn siły wyższej i zdarzeń losowych.
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
7. Organizatorzy informują, że wydarzenie będzie streamingowane oraz, że utrwalają przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji i promocji ECS, NCK oraz Wydarzenia i Prezydencji obecnie i przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych oraz promocyjnych Organizatorów. Uczestnik/uczestniczka poprzez akceptację niniejszego regulaminu i wstęp na teren Wydarzenia wyraża zgodę Organizatorowi i Współorganizatorowi na utrwalenie swojego wizerunku, a następnie jego wielokrotne rozpowszechnienie w ramach tej dokumentacji, w tym również na nieodpłatne, rozpowszechnienie na stronach internetowych, social mediach, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji w kontekście Wydarzenia i Prezydencji.
8. Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia.
9. Uczestnicy / uczestniczki nie stosujący się do poleceń obsługi Wydarzenia w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych widzów, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca Wydarzenia.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.nck.pl, oraz www.ecs.gda.pl
2. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 6 maja 2025 roku.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.